Vacature – (juridisch) teamsecretaresse

Achter ieder goedlopend team staat iemand die het overzicht bewaart. Voor deze rol zoeken wij een (juridisch) teamsecretaresse.

Wie zijn wij?

We zijn een modern en ambitieus advocatenkantoor en zitten in de top 3 van grootste advocatenkantoren binnen ons arrondissement (met een man/vrouw of 40). We groeien hard. Dat doen we door dingen slimmer te doen dan gisteren en door samen actief te bouwen aan de toekomst, met een getalenteerde club mensen. De meesten in spijkerbroek en op sneakers.
Persoonlijk contact, teamwork en ontwikkeling staan bij ons centraal én daar hebben we jou bij nodig.

Jouw functie 

Als (juridisch) teamsecretaresse ben jij de onmisbare schakel achter de schermen. Je maakt deel uit van ons ‘secretariaat’ team. In dat team werk je samen met de teamsecretaresses van de andere VDT Teams die elkaar helpen, ondersteunen en elkaars back-up zijn. Samen zorgen jullie dat alles soepel blijft lopen.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

Verzorgen van in- en uitgaande correspondentie.
Digitaal werken in Basenet (gegevens verwerken, processtappen volgen).
Voorbereiden van processtukken.
Agenderen en bewaken van termijnen.
Verzorgen van de maandelijkse facturatie.
Agendabeheer en het plannen en organiseren van meetings.
Dossierbeheer en het actueel houden van klantinformatie.
Het te woord staan van (potentiële) klanten.
Coördineren van de uitrol en administratieve onboarding van abonnementen, waaronder het correct aanmaken van abonnementsklanten, vastleggen van afspraken en looptijden en het verzorgen van duidelijke klantcommunicatie.
Signaleren van verlengings-, wijzigings- en evaluatiemomenten binnen abonnementen en het proactief meedenken over het verbeteren en optimaliseren van processen en klantafspraken.
Opstellen, bijhouden en actualiseren van overzichten en rapportages rondom lopende abonnementen, ter ondersteuning van interne afstemming en klantgesprekken.

Je houdt overzicht, schakelt makkelijk en zorgt dat collega’s op je kunnen bouwen.

Wie ben jij? 

Jij hebt ervaring in een juridisch secretariële of juridisch administratieve rol en weet hoe je structuur aanbrengt en prioriteiten stelt. Je bent handig met Word en Excel, werkt nauwkeurig en pakt dingen zelfstandig op.

Daarnaast:

Sta je open voor nieuwe tools en ontwikkelingen (AI? Graag!).
Vind je verandering leuk en groei je daar enthousiast in mee.
Ben je energiek en niet bang om je mening te geven.
Zie je wat er moet gebeuren, nog voordat iemand erom vraagt.
Heb je geen behoefte aan “zo deden we het altijd”-verhalen.
Heb je gewoon écht zin om te werken en te leren.
Is je Nederlandse taal in woord en geschrift tip top.

Ons aanbod 

Zowel fulltime als parttime werken is mogelijk, we betalen je een goed salaris én een jaarlijkse winstbonus en je krijgt 28 vakantiedagen (op basis van een fulltime werkweek).
Je krijgt de mogelijkheid om te groeien in taken, verantwoordelijkheden en salaris.
Je komt te werken in ons hippe kantoor mét eigen bar en een dagelijkse verzorgde lunch. De sfeer is informeel. We werken hard, maar lachen zo mogelijk nóg harder. Loop anders hier alvast eens een 360-rondje door ons kantoor of neem een kijkje op onze ‘Bruisend VDT’ pagina om een indruk te krijgen van de sfeer.
We hebben al veel verteld, maar wil je nu nog meer informatie? Kijk dan ook eens op onze websites: vdt-advocaten.nl en werkenbijvdt.nl. Dan leer je de mensen kennen die je wellicht binnenkort je teamgenoten mag noemen.

Hier vind je een overzicht van de verschillende onderdelen uit de vacature

Beloning op topniveau

Heb je een vraag?

Kom in contact met Moniek van Beckhoven

moniek.beckhoven@vdt-advocaten.nl
0628758186

Enthousiast? 

Zie jij jezelf al helemaal bij ons werken? Solliciteer! Dat kan via onderstaand sollicitatieformulier. Heb je vragen of wil je meer informatie? Bel naar 013-5440400 en vraag naar Suze. Zij kan jou als mega ervaren collega alles vertellen over de inhoud van het werk of app/bel naar 06-28758186 en vraag naar Moniek.

Een assessment maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Daarmee kijken we onder andere naar jouw karaktereigenschappen en communicatiestijl om een betere match met het team te kunnen maken.

Outlaw Academy

De Outlaw Academy is waar jonge juristen groeien tot ondernemende advocaten.
Geen standaard pad, maar een programma dat lef, vakmanschap en persoonlijk leiderschap combineert.

Sollicitatie formulier

Het sollicitatieproces

1. Aanmelding

Maak je interesse kenbaar door naar Moniek te mailen, bellen of appen óf door het sollicitatieformulier op de website in te vullen.

2. Selectie

We laten je weten of we je uitnodigen voor een eerste kennismaking.

3. Eerste kennismaking

Het eerste kennismakingsgesprek voer je met twee VDT’ers om een goede indruk te krijgen van onze organisatie, de functie en het team.

4. Persoonlijk assessment

Als zowel jij als wij enthousiast zijn nodigen we je uit voor een online assessment waarin we naar je karakterprofiel en communicatiestijl gaan kijken. Puur om jou te matchen met het bestaande team.

5. Verdiepingsgesprek & rondleiding

Het tweede gesprek voer je weer met twee VDT’ers. Tijdens dit gesprek zoomen we in op het assessment, je inhoudelijke ervaring en maak je nog wat beter kennis met ons kantoor. Ook kun je tijdens dit gesprek alle vragen aan ons stellen die je ’s nachts wakker houden ;). We zullen ook een rondleiding geven op kantoor en je mag onze collega’s het hemd van het lijf vragen.

6. Evaluatie

Na evaluatie nemen we contact met je op om je te vertellen of we je een voorstel gaan doen.

7. Aanbod

Je ontvangt een mail met ons aanbod en ons personeelshandboek, zodat je een totaalbeeld hebt van wat je te wachten staat bij VDT als jouw toekomstige werkgever.

8. Contractondertekening

Samen ondertekenen we je arbeidsovereenkomst digitaal.

9. Warm welkom

Wij gaan ervoor zorgen dat jij je helemaal thuis gaat voelen! Welkom!