Vacature – Junior secretarieel medewerk(st)er met gastvrouw/-heer skills

Wij zijn op zoek naar een Junior secretarieel medewerk(st)er. Het liefste een man/vrouw met een afgeronde MBO opleiding op het gebied van administratie, receptionist(e), horeca of secretarieel medewerker.

Wie zijn wij?

Nee, geen stoffig advocatenkantoor. Wij timmeren aan de toekomst, met een getalenteerde jonge club mensen. De meesten in spijkerbroek en op sneakers.  We zijn nu met 40 VDT-ers en we groeien hard. We zitten in de top 3 van grootste advocatenkantoren binnen ons arrondissement. Dit jaar scoorden we onze vierde FD Gazelle als een van de snelste groeibedrijven. Dat is niet voor niets.

Wij geloven in moderne advocatuur en écht investeren in de relaties met onze klanten, in ons geval meestal MKB ondernemers. Persoonlijk contact staat daarom bij ons centraal. Én daar heb jij achter onze balie/receptie een grote rol in wanneer je onze klanten met een grote glimlach ontvangt en hen het VDT-gevoel laat beleven.

Hier krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen, samen successen te vieren en vooral veel plezier te hebben. Persoonlijk contact, frisse ideeën en teamwork staan bij ons centraal.

Jouw functie

Er is allereerst van alles te doen! Jij zult je geen dag hoeven te vervelen 😉.

Je zult vooral te vinden zijn achter onze balie. Deze grenst aan ons werkcafé én daar is het niet geheel toevallig altijd gezellig.
Wanneer klanten bij ons binnen stappen ben jij hun eerste aanspreekpunt en zorg je ervoor dat klanten zich welkom en meteen thuis voelen.
Daarnaast ben jij ook de eerste die klanten spreken wanneer ze naar ons kantoor bellen en verbind jij hen door naar de juiste persoon.

Als onderdeel van ons ‘secretariaat’ team, werk je nauw samen met
Christine, Brigitte, Anouk, de teamsecretaresses van de advocatenteams Suze, Petula, Jacqueline, incassomedewerkster Danique en insolventiemedewerkster Mariëlla.

Je ondersteunt hen met allerlei administratieve klussen, zoals het verwerken van mails, het plannen en organiseren van meetings , agendabeheer, het op orde houden van dossiers en het goed verwerken van inkomende en uitgaande (post)stukken.
Ook organiseren wij op kantoor heel vaak leuke events voor al onze collega’s. Daarin mag jij Seida gaan ondersteunen. Denk aan het inpakken van de sinterklaas cadeau’s, de kerstboom versieren en het organiseren en klaarzetten van onze feestmomenten.

Wie ben jij?

Je staat te trappelen om ervaring op te doen als junior secretaresse. Je bent leergierig en staat open voor brede inzetbaarheid binnen je team. Ben je fulltime beschikbaar? Dat is mooi! Want wij zoeken een collega die maandag tot en met vrijdag komt werken. Je hebt een geweldige kennis van Excel, jouw Nederlandse taal in woord en geschrift is uitstekend, je bent proactief en je woont in (de buurt van) TiIburg.

Ons aanbod

Een lekker salaris tussen € 2.500 en € 2.800 bruto per maand én een jaarlijkse winstbonus.
Je krijgt de mogelijkheid om je als secretaresse verder te ontwikkelen en wij helpen jou hier heel graag bij.
Je komt te werken in ons splinternieuwe hippe kantoor mét eigen bar en een dagelijks verzorgde lunch.
De sfeer is informeel. We werken hard, maar lachen zo mogelijk nóg harder. Loop anders  hier  alvast eens een 360-rondje door ons kantoor.

Enthousiast?

Zie jij jezelf al helemaal bij ons werken? Solliciteer! Dat kan via de onderstaande sollicitatielink. Heb je vragen of wil je meer informatie?
Bel eens met VDT’er Christine op 013-5440400. Zij kan je van alles vertellen, ook over deze functie. En kijk vooral ook op onze websites:  vdt-advocaten.nl  en  werkenbijvdt.nl. Dan leer je de mensen kennen die je wellicht binnenkort je teamgenoten mag noemen.

Een assessment maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Daarmee kijken we naar jouw karaktereigenschappen en communicatiestijl om een betere match met het team te kunnen maken.

 

Heb je een vraag?

Kom in contact met Moniek van Beckhoven
moniek.beckhoven@vdt-advocaten.nl

Sollicitatie formulier